OFFRE D’EMPLOI

Technicien en documentation – Service du greffe
Poste temporaire temps plein (remplacement congé de maternité)

La Municipalité de Sainte-Sophie recherche actuellement des candidats pour pourvoir un poste de technicien en documentation pour le service du greffe.

 

Tâches

Sous l’autorité de la Directrice du greffe et secrétaire-trésorière adjointe, la personne recherchée sera appelée à effectuer les tâches ci-dessous :

  • Appliquer les politiques, les directives, les normes, les méthodes et les procédures relatives à l’organisation physique et matérielle de l’ensemble des activités des archives sur divers supports
  • Rédiger divers types de documents et tenir à jour différents registres du service
  • Préparer des bons de commande et assurer le suivi
  • Procéder à la recherche de différentes demandes (interne et externe)
  • La personne recherchée peut, en tout temps, être appelée à effectuer les tâches de la secrétaire du service du greffe
  • Apporter un soutien à la planification, à la gestion, à la préparation et à la rédaction de dossiers des activités administratives et communautaires du cabinet de la mairesse (conseil municipal d’un jour, collecte de sang, hommage aux bénévoles, tournoi de golf, etc.)
  • Aider à la gestion, préparation et rédaction de tout travail, relatif aux communications de la municipalité
  • De façon non limitative, effectuer toutes autres tâches demandées par son supérieur immédiat

EXIGENCES NORMALES DE L’EMPLOI :

  • Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation
  • Posséder 2 années d’expérience pertinente dans un organisme public
  • Avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Qualité d’expression en français parlé et écrit
  • Être reconnue pour son sens de l’organisation, son initiative, sa rigueur professionnelle et son esprit d’analyse
  • Se démarque par sa capacité de travailler de façon constructive en équipe et par la qualité de son service à la clientèle

Ce poste est régi par la convention collective des employé(e)s de la Municipalité de Sainte-Sophie SCFP, section locale 3414, quant au salaire et aux avantages sociaux.

Horaire de travail  : Du lundi au vendredi, 31.5 heures de travail

 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ avant le 29 janvier 2019, au directeur général et secrétaire-trésorier, monsieur Matthieu Ledoux, à l’adresse suivante :

Municipalité de Sainte-Sophie
Poste : TECHNICIEN(ENNE) EN DOCUMENTATION
2199, boulevard Sainte-Sophie
Sainte-Sophie, J5J 1A1
Télécopieur : (450) 438-1080
Courriel : mledoux@stesophie.ca

Note : le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

 
 
Description du poste
 
 
 
 
 
 
2199, boulevard Sainte-Sophie
Sainte-Sophie (Québec) J5J 1A1
Téléphone : 450 438-7784
Sans frais : 1 877 438-7784
courrier@stesophie.ca